외국에서 한국 대학이나 어학원에 유학할 때 필요한 서류를 모집요강에서 확인해보면 최종학력 졸업증명서에 대해 ‘아포스티유 또는 영사 인증을 받아 제출’이라고 기재되어 있습니다. 한국 대학이 해외 학교에서 발급한 졸업증명서에 대해 진위여부를 확인하는 것은 어렵습니다. 그 때문에 출신국 공공기관이 인증한 증명서가 필요합니다. 거기서 출신국 공공기관의 ‘아포스티유 또는 영사 인증’이 필요합니다. 【>>아포스티유・영사 인증】
국제적으로는 원칙적으로 공적 인증에 대해 영사 확인이 필요합니다. 그러나 영사 인증은 ‘외무부 공인 확인 → 영사 인증’의 이중 확인이 필요해 번거롭습니다. 그래서 헤이그 조약 회원국 간에는 이 영사 인증을 생략하고 외무부의 아포스티유 인증만으로 공증성을 인정받게 되었습니다.
한국과 일본은 헤이그 조약에 가입되어 있기 때문에 아포스티유가 인정됩니다. 따라서 일본에서 한국으로 제출하는 서류에는 아포스티유가 요구되는 경우가 많습니다. (영사 인증이 요구되는 경우도 있습니다).
이 페이지에서는 일본에서 한국으로 제출하는 문서에 대한 아포스티유 취득에 대해 설명합니다.
아포스티유(Apostille)가 요구하는 한국용 문서의 예
일본의 고등학교나 대학을 졸업한 후 한국 대학에 유학할 때 제출하는 서류 중 졸업증명서에 아포스티유를 받은 형태로 제출을 요구하는 경우가 많습니다. 또한 한국 기업에 취업할 때에도 졸업증명서나 성적증명서에 아포스티유를 받도록 요구받는 경우가 있습니다.
한국용으로 아포스티유(Apostille)를 이용하는 경우
- 일본의 고등학교 등을 졸업한 사람이 한국 대학에 지원할 때 제출하는 졸업증명서.
- 일본 대학 등을 졸업한 사람이 한국 기업에 취업을 희망할 때 제출하는 졸업증명서.
- 일본 거주자가 한국 기업의 임원으로 취임할 때 등기에 사용하는 인감증명서 및 주민등록표 등본
- 일본 거주자가 한국 재산을 상속할 경우 일본의 공적 증명서 및 유산분할 협의서
- 한국 영주권 취득 시 제출하는 출신국 범죄경력증명서.
일본 학교 졸업증명서에 대한 아포스티유(Apostille)를 취득하는 방법
졸업증명서나 성적증명서에 아포스티유를 받는 경우, 졸업한 학교가 공립 고등학교인 경우와 그렇지 않은 경우 취득 방법이 다르다.
공립 중학교・고등학교의 경우
공립 중학교, 고등학교 졸업증명서 등은 공문서로 취급됩니다.
따라서 졸업증명서 등에 대해 직접 아포스티유를 받을 수 있습니다.
사립 중・고등학교・대학, 국립대학 등 (공립 중・고등학교를 제외한 경우)
공립 중고등학교 이외의 사립 중고등학교, 대학교, 국립대학교의 졸업증명서 등은 사문서입니다. 따라서 직접 아포스티유를 받을 수 없습니다. 사문서에 아포스티유를 받으려면 먼저 사문서에 대해 공증인의 인증을 받아야 합니다. 그리고 법무국에서 공증인 날인 인증을 받은 후 외무부에서 아포스티유를 받을 수 있습니다.
※국립대학은 독립행정법인화됨에 따라 발급 서류는 사문서 취급을 하고 있습니다.
한국용 아포스티유(Apostille) 취득 대행
아포스티유를 취득하기 위해서는 공증사무소나 외무부에 가서 신청해야 하기 때문에 시간이 오래 걸립니다. 시험공부나 업무로 시간을 내기 어려운 분이나 한국에 거주하고 있어 신청이 어려운 분들을 위해 저희 사무소가 아포스티유 신청을 대행해 드립니다.
문서의 종류 | 사무소 수수료 | 공증소의 수수료 | 총 금액 |
공립 고등학교 졸업증명서 (일본어・영어) | 12,000엔/1통 | - | 12,000엔 |
사립 고등학교 졸업증명서 (일본어) | 15,000엔/1통 | 5,500엔/1통 | 20,500엔 |
사립 고등학교 졸업증명서 (영어) | 15,000엔/1통 | 11,500엔/1통 | 26,500엔 |
대학 졸업증명서・성적증명서 (일본어) | 15,000엔/1통 | 5,500엔/1통 | 20,500엔 |
대학 졸업증명서, 성적증명서 (영어) | 15,000엔/1통 | 11,500엔/1통 | 26,500엔 |
우송료 (국내) | ー | ー | 370엔부터 |
EMS 요금 (한국행) | ー | ー | 1500엔부터 |
상담료 | 최초 무료(부담없이 문의해 주세요.) |
각종 증명서에 한국어 번역이 필요한 경우, 한국어 번역도 가능합니다. 【>>번역 서비스】
의뢰의 흐름
- 문의하기
- 전화, 이메일, LINE, KAKAO TALK 등으로 문의는 무료입니다. 제출처에서 요구하는 내용에서 아포스티유/영사 인증의 필요성에 대해 답변해 드립니다. 대략적인 견적도 제시해 드립니다.
전화번호 : 090-9304-3298
메일 : f-tajima@access-tokyo.jp
라인 ID : @285uxnkx
카카오톡 : ACCESS-tokyo
- 의뢰 결정
- 저희 사무소에 의뢰를 결정하셨다면, 이메일, LINE, 카카오톡으로 연락을 주시기 바랍니다. 의뢰 시 아래 내용을 알려주시기 바랍니다. 또한, 당사 지정 계좌로 입금해 주시기 바랍니다.
①반송처 주소
②반송처 우편번호 및 주소(반송처가 해외인 경우 영문 주소)
③전화번호
- 원본 송부
- 원본을 보내주시기 바랍니다. 출신 대학이나 고등학교에서 직접 저희 사무실로 보내실 수 있다면, 저희 사무실로 보내주셔도 무방합니다.
- 각종 신청 절차
- 원본 수령, 입금 확인이 완료되면 외무부 및 공증소에 신청 절차를 시작합니다.
- 원본 반송
- 아포스티유 인증을 받은 원본을 지정한 주소로 보내드립니다.
일본 국내용: 레터팩 라이트
한국용 : EMS